Exemplo: Gerenciamento de valor agregado
Gerenciamento de valor agregado é uma metodologia que combina escopo, cronograma e medidas de recursos para avaliar o desempenho do projeto e o progresso
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Descrição Principal

É um método comumente usado para medição de desempenho para projetos. Ele integra a baseline do escopo com a baseline de custos, juntamente com a baseline do cronograma, para formar a baseline do desempenho, o que ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a avaliar e medir o desempenho e o progresso do projeto. É uma técnica de gestão de projeto que requer a formação de uma baseline integrada contra o desempenho medido na duração do projeto. Desenvolve e monitora três dimensões-chave para cada pacote de trabalho:

  • Valor planejado (VP): É o orçamento autorizado designado para o trabalho planejado, é também conhecido como orçamento no término;
  • Valor agregado (VA): É  uma medida do trabalho realizado expressa em termos de orçamento autorizado para esse trabalho. É o orçamento associado com o trabalho autorizado que esteja concluído;
  • Custo real (CR): É o custo para o trabalho realizado em uma atividade durante um período de tempo específico.

Possíveis desvios na baseline aprovada que devem ser monitorados:

  • Variação de prazos (VPR): Medida de desempenho do cronograma que expressa a diferença entre o valor agregado e o valor planejado. É o montante pelo qual o projeto está à frente ou atrás da data de entrega prevista, em um determinado ponto no tempo. Equação: VPR = VA - VP;
  • Variação de custo (VC): Quantidade de défice ou excedente orçamental em um determinado ponto no tempo, expressa como a diferença entre o valor agregado e o custo real. Equação: VC = VA - CR;
  • Índice de desempenho de prazos (IDP): Medida da eficiência do cronograma expressa como a proporção do valor de ganho para o valor planejado. Ele mede a eficiência com a equipe do projeto está usando seu tempo. Um índice inferior a 1,0 indica que menos trabalho foi concluído em relação ao planejado, superior a 1,0 indica que mais trabalho foi concluído do que foi planejado. Equação: IDP = VA / VP;
  • Índice de desempenho de custos (IDC): Medida da eficiência de custos dos recursos orçados, expresso como uma razão entre o valor agregado e o custo real. Um índice inferior a 1,0 significa que foi gasto mais que o orçado, e se o índice for superior a 1,0 foi gasto menos que o orçado. Equação: IDC = VA / CR.

Análise dos casos:

  • IDC < 1 ⇒ Projeto está com custo maior que o previsto no orçamento;
  • IDC > 1 ⇒ Projeto está com custo menor que o previsto no orçamento;
  • IDC = 1 ⇒ Projeto está com os custos iguais aos previstos no orçamento;
  • IDP < 1 ⇒ Projeto está com o cronograma atrasado em relação ao previsto;
  • IDP > 1 ⇒ Projeto está com o cronograma adiantado em relação ao previsto;
  • IDP = 1 ⇒ Projeto está com o cronograma em dia em relação ao previsto.  

Os três parâmetros: valor previsto, valor agregado e custo real são monitorados e registrados de tempos em tempos (geralmente semanal ou mensal) e de forma cumulativa. Conforme o projeto progride a equipe do projeto pode elaborar uma previsão para a estimativa no término (ENT) que pode ser diferente do orçamento no término (ONT) baseado no desempenho do projeto. Elaborar uma previsão da ENT envolve a execução de prognósticos de condições e eventos no futuro do projeto com base nas informações e conhecimento disponíveis no momento da previsão, assim engloba os custos reais incorridos e uma estimativa para terminar (EPT) o trabalho restante. Entre as previsões mais comuns:

  • Previsão da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo orçado. Este método de ENT aceita o desempenho do projeto real até a data (se favorável ou desfavorável) como representado pelos custos reais, e prevê que todo o trabalho EPT futuro será executado no ritmo orçado. Equação: ENT = CR + ONT – VA;
  • Previsão da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC presente. Este método assume que o aconteceu até agora no projeto tende a continuar no futuro. Assume-se que o trabalho EPT a ser executado terá o mesmo índice de desempenho de custo cumulativo (IDC) incorrido pelo projeto até a data. Equação: ENT = ONT / IDC;
  • Previsão ENT para o trabalho EPT considerando ambos os fatores IDP e IDC. Nesta previsão, o trabalho EPT será executado numa taxa de eficiência que considera os índices de desempenho de prazo e de custos. Este método é mais útil quando o cronograma do projeto é um fator de impacto no esforço de EPT. Equação: ENT = CR + [(ONT - VA) / (IDC x IDP)].

Cada uma dessas abordagens é aplicável a qualquer projeto e fornecerá à equipe de gerenciamento do mesmo um sinal “de aviso” antecipado se as previsões ENT não estiverem dentro dos limites de tolerância aceitáveis. A seguir uma tabela relacionando os cálculos do valor agregado:


Adaptado de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 5th Edition, 2014.
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