É um método comumente usado para medição de
desempenho para projetos. Ele integra a baseline
do escopo com a baseline de custos, juntamente
com a baseline do cronograma, para formar a baseline
do desempenho, o que ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a
avaliar e medir o desempenho e o progresso do projeto. É uma técnica de gestão de projeto que
requer a formação de uma baseline integrada
contra o desempenho medido na duração do projeto.
Desenvolve e monitora três dimensões-chave para cada
pacote de trabalho:
-
Valor planejado (VP): É o orçamento autorizado designado
para o trabalho planejado, é também conhecido
como orçamento no término;
-
Valor
agregado (VA): É
uma medida do trabalho realizado expressa em termos de orçamento autorizado para esse trabalho. É o orçamento associado com o
trabalho autorizado que esteja concluído;
-
Custo real (CR): É o custo para o trabalho realizado em
uma atividade durante um período de tempo específico.
Possíveis desvios na baseline aprovada que devem ser monitorados:
-
Variação de prazos (VPR): Medida
de desempenho do cronograma que expressa a diferença entre o valor agregado e o valor planejado.
É o montante pelo qual o projeto está à frente ou atrás da data de entrega prevista, em um determinado ponto no
tempo. Equação: VPR = VA - VP;
-
Variação de custo (VC): Quantidade de défice
ou excedente orçamental em um determinado ponto no tempo, expressa
como a diferença entre o valor agregado e o custo real. Equação: VC
= VA - CR;
-
Índice de desempenho de prazos (IDP): Medida da eficiência do cronograma expressa como a proporção do valor de
ganho para o valor planejado. Ele mede a eficiência com a equipe do
projeto está usando seu tempo. Um índice inferior a 1,0 indica que
menos trabalho foi concluído em relação ao planejado, superior a 1,0 indica que
mais trabalho foi concluído do que foi planejado. Equação: IDP = VA /
VP;
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Índice de desempenho de custos (IDC): Medida da
eficiência de custos dos recursos orçados, expresso como uma
razão entre o valor agregado e o custo real. Um índice inferior a 1,0
significa que foi gasto mais que o orçado, e se o índice for superior a 1,0 foi gasto menos que o
orçado. Equação: IDC = VA
/ CR.
Análise dos casos:
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IDC < 1 ⇒ Projeto está com custo maior que o previsto no orçamento;
-
IDC > 1 ⇒ Projeto está com custo menor que o previsto no orçamento;
-
IDC = 1 ⇒ Projeto está com os custos iguais aos previstos no orçamento;
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IDP < 1 ⇒ Projeto está com o cronograma atrasado em relação ao previsto;
-
IDP > 1 ⇒ Projeto está com o cronograma adiantado em relação ao previsto;
-
IDP = 1 ⇒ Projeto está com o cronograma em dia em relação ao previsto.
Os três parâmetros: valor
previsto, valor agregado e custo real são monitorados
e registrados de tempos em tempos (geralmente semanal ou
mensal) e de forma
cumulativa.
Conforme o projeto progride a equipe do projeto pode elaborar uma previsão para a estimativa no término (ENT) que pode
ser diferente do orçamento no término (ONT) baseado no desempenho do projeto. Elaborar uma previsão da ENT envolve a
execução de prognósticos de condições e eventos no futuro do projeto com base nas informações e conhecimento
disponíveis no momento da previsão, assim engloba os custos reais incorridos e uma estimativa para terminar (EPT) o
trabalho restante. Entre as previsões mais comuns:
-
Previsão da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo orçado. Este método de ENT aceita o desempenho do projeto
real até a data (se favorável ou desfavorável) como representado pelos custos reais, e prevê que todo o trabalho
EPT futuro será executado no ritmo orçado. Equação: ENT = CR + ONT – VA;
-
Previsão da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC presente. Este método assume que o aconteceu até agora no
projeto tende a continuar no futuro. Assume-se que o trabalho EPT a ser executado terá o mesmo índice de desempenho
de custo cumulativo (IDC) incorrido pelo projeto até a data. Equação: ENT = ONT / IDC;
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Previsão ENT para o trabalho EPT considerando ambos os fatores IDP e IDC. Nesta previsão, o trabalho EPT será
executado numa taxa de eficiência que considera os índices de desempenho de prazo e de custos. Este método é mais
útil quando o cronograma do projeto é um fator de impacto no esforço de EPT. Equação: ENT = CR + [(ONT - VA) / (IDC
x IDP)].
Cada uma dessas abordagens é aplicável a qualquer projeto e fornecerá à equipe de gerenciamento do mesmo um sinal “de
aviso” antecipado se as previsões ENT não estiverem dentro dos limites de tolerância aceitáveis. A seguir uma tabela
relacionando os cálculos do valor agregado:
Adaptado de A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 5th Edition, 2014. |